Il successo di un sistema PLM,seppure implementato al meglio, dipende in larga misura dalle modalità in cui esso è propagato in azienda.
Il roll-out è il punto iniziale in cui si comincia a testare se il progetto avrà successo o meno. Un lancio inefficace del sistema rischia di vanificare mesi di lavoro passati ad analizzare, implementare e testare il sistema!

Essenzialmente i punti che caratterizzano la sfida da vincere per un uso efficace di un sistema PLM sono:

• determinare la giusta strategia di rilascio del sistema
• gestire al meglio il transitorio per minimizzare i disagi
• assicurare la continuità delle attività aziendali durante la prima fase di utilizzo del sistema PLM
• formare gli utenti affinchè utilizzino al meglio le potenzialità dello strumento

i3 ha sviluppato metodologie e tools incentrati alla gestione ottimale del rilascio in produzione che si basano sui seguenti punti chiave:

• Pianificazione : evitare di avere cattive sorprese al momento del rilascio;
• Tempistica : prevedere tempi realistici ed assicurarsi di mantenerli;
• Documentazione : documentare e distribuire affinchè ciascuno sappia “cosa fare”, “come farlo” e "quando farlo";
• Comunicazione : comunicare in anticipo i cambiamenti a cui si andrà incontro;
• Supporto : predisporre risposte a domande che sicuramente saranno rivolte dagli utilizzatori del sistema;